• Orienta SA
  • Pordenone (Friuli-Venezia Giulia)
  • Altro
  • 14-03-2025

Impiegata / O Amministrativa / O - Receptionist

Il nostro cliente, primaria realt del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza Un / a Impiegato / a amministrativo / a - Receptionist Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative.

Principali attivit : - Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale - Supporto nelle attivit amministrative quotidiane : apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare - Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni - Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali - Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali - Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento - Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale - Supporto ad hoc per altre attivit amministrative, di marketing e comunicazione Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).

La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.

Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacit comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.

Il centralino apre alle 8.00.

Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunit di crescita e formazione continua.

Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda La ricerca ha carattere di estrema urgenza.

Il salario segnalato è indicativo e verr concordato con il / la candidato / a finalista.

Branche : Funktion : Vorgeschlagenes Nettogehalt : Führungsperson : Nein Anstellungsart : Dauerhafte Arbeit Karrierestufe : Unbefristet